Уважаемые пользователи!

(html - версия) (pdf - 17,3 Мб)

     Государственный архив Республики Марий Эл предлагает Путеводитель по фондам. Первый путеводитель «Справочник по фондам Центрального государственного архива Марийской АССР» был издан в 1983 году. В 2002 году было подготовлено и издано «Дополнение к «Справочнику по фондам Центрального государственного архива Марийской АССР». В него вошли сведения о составе и содержании архивных фондов учреждений, организаций, предприятий и документальных материалов личного происхождения, поступивших на государственное хранение в Госархив после 1983 года.
     Необходимость создания нового архивного справочника была вызвана пополнением Госархива новыми фондами управленческой и научно-технической документации, документами личного происхождения.
     «Путеводитель по фондам Государственного архива Республики Марий Эл» (далее – Путеводитель) содержит систематизированные сведения о документах и фондах архива, предназначен для ознакомления с их составом и содержанием. В него вошли архивные фонды государственных и общественных организаций, учреждений и ведомств, партийных органов, личные фонды и коллекции за 1594-2011 годы.
     Путеводитель состоит из четырех разделов:
     Раздел I – Фонды досоветского периода
     Раздел II – Фонды советского и постсоветского периодов
     Раздел III – Личные фонды
     Раздел IV – Коллекции
     В основу систематизации фондов внутри разделов положен отраслевой принцип. Внутри отраслевых подразделов используется хронологический принцип с учетом значимости фондообразователей, их ведомственной подчиненности и вида организации. Внутри подразделов, в которых объединены близкие по направлениям деятельности отрасли, выделены условные подразделы, включающие фонды конкретных отраслей.
     Личные фонды систематизированы по алфавитному принципу. Архивные коллекции расположены в валовом порядке номеров фондов.
     Для описания фондов в Путеводителе применены индивидуальный и групповой способы аннотирования. Индивидуальные характеристики применены для описания наиболее значимых и многофункциональных фондов, групповые - для описания однотипных фондов, имеющих общие функции, структуру, подчиненность. Например, для фондов досоветского периода групповая характеристика применена для описания фондов земских начальников, сельских управлений и обществ, мировых посредников, волостных правлений, больниц, церквей и др.
     Характеристика фонда в Путеводителе содержит: название архивного фонда, справочные данные о нем, переименования фондообразователя, краткую историческую справку к фонду, аннотацию о составе и содержании документов.
     Названия фондов и их справочные данные приведены в соответствии с учетными документами архива. Справочные данные архивного фонда состоят из номера, объема в единицах хранения, крайних дат архивных документов, номеров описей, сведений об имеющемся внутрифондовом научно-справочном аппарате.
     Групповое описание фондов включает общее название группы фондообразователей. Справочные данные состоят из общего количества фондов группы, дел и крайних дат документов. Индивидуальные названия фондов и их справочные данные приведены в конце групповой характеристики фондов.
     К фонду даны переименования фондообразователя, которые удалось установить.
     В краткой исторической справке к фонду отражены сведения об образовании, ликвидации, реорганизации, подчиненности, функциях фондообразователя. Неустановленные даты образования, ликвидации учреждений обозначены словами «установить не удалось».
     В краткой исторической справке к группе фондов отражены общие сведения по созданию, ликвидации, подчиненности, функциях фондообразователей. Индивидуальные сведения по каждому фондообразователю даны в случаях, когда выявлены конкретные сведения по истории каждого фондообразователя из группы однородных фондов. Например, в разделе фондов досоветского периода к фондам Козьмодемьянского и Царевококшайского городовых магистратов даны индивидуальные сведения об их образовании, ликвидации.
     Сведения о фондообразователе архивного фонда личного происхождения включают в себя его краткие биографические сведения, данные служебной и общественной деятельности.
     Для объединенного архивного фонда составлена общая историческая справка с указанием названий фондов, вошедших в его состав.
     Для архивной коллекции составлена справка по истории ее создания, где указывались основание, дата создания.
     В аннотациях к фондам отражены сведения о видовом составе документов и их тематике; выделены наиболее значимые документы, отмечено наличие документов других фондообразователей, документов по личному составу.
     К некоторым малообъемным и неполным фондам приведены только справочные сведения и аннотации без истории фондообразователя.
Научно-справочный аппарат Путеводителя включает: оглавление, предисловие, список сокращений, приложение.
     В состав приложения входят справка по истории административно-территориального деления Республики Марий Эл, указатель фондов, включенных в Путеводитель, указатель учреждений досоветского периода, указатель учреждений, организаций и предприятий советского и постсоветского периодов.
     Справочные данные приведены по состоянию на 1 января 2012 года.
     Путеводитель предназначен для представителей органов государственной власти, управления, местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий, работников архивов, музеев и библиотек, ученых, преподавателей учебных заведений и студентов, краеведов, всех интересующихся историей Марийского края.